Convention 2019: Préparation et inscriptions

La future convention approche et maintenant nous parlons de juste quelque mois et il va falloir commencer à lancer les préparatifs.
Je n'ai pas été présent ces dernier mois sur le forum, mais je ne vous oublie pas.
   
Depuis je travaille sur un gros projet professionnel et donc très vite occuper tous les jours (faudrait des journées de 35H certain jours) donc pas forcément pris le temps de venir trainer sur le forum.
D'ou l'intérêt de déjà lancer le sujet pour mieux le préparer.
J'ai vus que la tombola avait été lancer, je ne l'es même pas suivi.

Donc voila le lancement de la Convention 2019 commence:
Petit resumer de ce qui est prévu :

   Cette Convention aura lieu à :
 
L'ile BOUCHARD (Indre et Loire) (37)
42/44 rue de la république
Mon Tel : 06 69 00 47 80

Pendant le week end de la pentecôte soit le 08/09 Juin 2019.

Mon village ce situe au centre de la France, proche Chinon (pour les connaisseur en vin) et Richelieu (un ancien Cardinal)
Regarder sur google sa sera plus simple.

Sinon coté organisation, on va rester comme dans les anciennes conventions, je vais pas tout changer des maintenant.
Et puis sa aider d'avoir des repaires...

Samedi :
Alors arrive des participants
Si sa peu arranger certain dès le vendredi soir (enfin pas tout le monde quand même), ce prévoir une petit soirée à la maison

Installation des participant, j'ai un local qui ce prête à merveille à notre sujet.
Table chaise seront à disposition, musique enfin tout ce qu'il faut, il y aura une partis intérieur extérieur.

Repas du midi 12H:
Je compte rester dans un esprit simple et conviviale.
Le sous sol de mon beau-père sera parfait pour ça (il est très grand a l'abris au cas ou il pleut et frais s'il ferais très chaud), avec en plus terrasse, barbecue tout ce qu’il faut pour faire un petit truc bien sympa.
Comme chaque année chacun ramène quelque chose, à boire à manger et on déguste tout ça.

Apres midi :
Présentation de la convention, de nos étalage et petit bijoux.
A ce sujet je contacterais les modo j’ai besoin de certain renseignement.
Rendez Vous chez MdC (Martin de Candre) à 17H30 visite des locaux, explication sur la fabrication, et visite du musée offert par MdC

Le soir 19H :
Retour à la tabler et j’ai prévu une petite dégustation de ce que nous propose mes produit locaux.
Concernant la tarification pour le week end nous serons à 30 euro par personne.
Je vais lancer quelque devis d'ici le mois de février savoir a quoi s'attendre. Je vous redirais tout ça mets les prix devrais être dans cette ordre.

Suite à cette superbe journée retour a nos couchage, appartement, tente ce que vous voulez, possibilité de faire du camping chez moi, tente ou même une ou deux caravane si certain son voyageur.

Dimanche :
Retour au lieu de la convention,

Restauration du midi on finira les reste, accompagné d'un barbecue (Saucisse, Merguez, Andouillette).

Le lundi étant férié ceci permettra les retour plus tranquillement a voir si on ce refait un bouffe le dimanche soir.
Rien encore de bien définie.

Voila, le principale a été présenter, si j’ai oublier des chose n’hésité pas a m’en parler.
Maintenant j’ai besoin de savoir qui sera présent.
Accompagner de leur dame ou pas, avec enfant ou pas.

Liste des Participants :

Pseudo :                               Nombre :                                           

Guigs                                       2
Tcharpé                                    1                                                                            
Yo Wan                                     1                                                                                                                   
Kinnor                                      1            
Blason                                      2
El Breton Andaluz                      1                                                                                  
Chewbacca                               2
Le Tranchant                             2
Le Smuirph                               2
Alain T                                      1
Walter51                                  ( 1 )
doume72400                      peut être samedi
Praetorian                                2+2
Chichil                                       1
Mni                                           1
Pascal13692                              1                                                                          
Pbollen                                      2                                        
Bbr6704                                  2+1
LeDED                                       2
Toutouk20                                  1

Nombre de Table :

Je voudrais aussi savoir qui à besoin de table et de combien, les tables que je vais avoir et demander fond 2 mètre de long.

Kinnor : 1 table
Alain T : 1 Table
Yowan : 1 Table
Guigs & Doume72400 : 1 Table
El breton : 1 Table
Smuirph : 1 Table
Blason & Bbr6704 & Pbollen : 1 Table
Pascal13692 & Tcharpé & Chewbacca : 1 Table

Ce qui arrive le vendredi soir :

Yo Wan, Tcharpé, El Breton, Pascal13692, LeDed+Madame

Je viens apporter une petite précision, concernant la convention et le lieux de la restauration, qui sera chez mon beau père, les deux sont séparer d'environ 800mètre, ce qui permettra de nous faire marcher un peu pour digérer ou aider a ouvrir l'appétit.

Présent mon capitaine !

Ma copine sera en plein dans son mémoire, du coup je ne pourrais confirmer ou infirmer sa présence qu'au dernier moment...

N'hésites pas à me demander si tu as besoin d'un coup de main pour l’installation et tout Stéphane, je t'aiderais avec plaisir

Ce sera ma première convention
A moins d'une contrainte que je ne connais pas, celle là, je tiens absolument à en être !
Je préciserai plus tard si madame viendra ou pas !
Amicalement !

Tcharpé

Je devrais venir à priori. Je ramène mon grand miroir ?

Merci pour les nouvelles !

(Sauf si dernier truc d'école pour les enfants, généralement les spectacles de fin d'années et autres ...) y'a pas de raison, je serais présent

Pas sûr pour le moment...

2 Adultes

S'il n'y a pas d'imprévu j'arriverai le vendredi soir car comme ça me fait +- 1600 kms que je ferais en 2 jours, je veux dormir sur place le vendredi pour être en forme le samedi. Pour les frais j'ai mis de côté 50€ tous le mois d 'octobre 2017 et 100 en juillet et décembre où on touche double pension de retraite En Espagne   j'en suis à 800€ économisé  et avec 5 mois de plus j'en serais à 1.050€ donc en comptant l'essence et les frais d'hôtels et de bouffe il devrait me rester du pognon pour m'acheter des andouillettes 5A dans le coin.
Ce qui m'inquiète un peu est le prix de l'essence en France. Je voyais il y a quelques jours que l'essence avait baissé en France et était en moyenne à 1,40€       le même jour j'ai fait le plein de ma voiture en super 95 à 1,19€

Hormis guerre civile ou autre désagrément, 2 from Bugey

Itinéraire: check


Hebergement: à étudier

Edit: Demande de renseignement envoyée directement sur l'Ile

En lisant un commentaire sur MDC j'ai vu qu'ils organisaient des visites et par curiosité j'ai regardé où était la savonnerie et là surprise c'est à 32 kms de l'Ile Bouchard
Je trouve que ce serait pas mal d'organiser une visite pendant la convention. Quand la convention avait eu lieu en Belgique ils en avaient profité pour visiter Ardenne Coticule

Pour l'hébergement j'avais repéré une maison d'hôte avec terrasse et jardin super sympa où j'aurais pu laisser mes chiens et hier j'ai vu que c'était réservé pour la date de la convention.   Ça doit être un gros malin du forum, je pense à Yo Wan  J'ai trouvé autre chose et j'ai réservé sans payer avec la possibilité d'annuler sans rien payer jusqu'au 25 Mai. Comme la date choisie est une période de vacances je vous encourage à réserver dès maintenant.

Ben pour nous, c'est réservé. Avec balcon et vue sur la Vienne svp

El Bretón Andaluz a écrit:

En lisant un commentaire sur MDC j'ai vu qu'ils organisaient des visites et par curiosité j'ai regardé où était la savonnerie et là surprise c'est à 32 kms de l'Ile Bouchard

Sympa effectivement, Richpa peut peut-être nous organiser ça

Je devrais être présent avec Madame, reste après à voir notre organisation (car madame les cc ça va une journée après tout un Week-end )

El Bretón Andaluz a écrit:

Pour l'hébergement j'avais repéré une maison d'hôte avec terrasse et jardin super sympa où j'aurais pu laisser mes chiens et hier j'ai vu que c'était réservé pour la date de la convention.   Ça doit être un gros malin du forum, je pense à Yo Wan  J'ai trouvé autre chose et j'ai réservé sans payer avec la possibilité d'annuler sans rien payer jusqu'au 25 Mai. Comme la date choisie est une période de vacances je vous encourage à réserver dès maintenant.

Tu as de ces a priori Je n'ai encore rien réservé.

Pas pour moi normalement départ pour Koh Samui le même jour...

Et oui MDC est juste a coté et je n'y suis toujours pas allé.
Toujours pareille ses quand les choses sont a coté qu'on y va pas !!!
Mais faut que je remédie a ça avant que tout le monde vienne
Sinon je vois qu'il en a qui on commencer a réserver, vous avez pris sur l'ile bouchard ?
Vus sur le vienne les levez de soleil son magnifique a voir

Et faut aussi que je face une petit mise a jours sur le tarif repas de toute façon on restera dans les 20/30 euro comme a chaque convention.
Et niveau table ce que vous auriez besoin que je prévois tout ça.
Qui en a besoin et ramène son matos.

Voilà, après quelques recherches sur booking, j'ai réservé un studio à environ 8 km.. Merci Elba pour le rappel.

Au cœur de l'Ile, chambre d'hôtes Isla Bonita.

Même si il est prévu que nous venions en 2 roues, je ramènerai surement 2/3 CC

Présent   avec LA SMUIRPHETTE

+ 1

Un de plus pour le samedi 8

J'ai fais une petit mise a jours dans le sujet principale.

Mon Chewbacca tu va avoir une jolie vue sur la vienne et donc pas loin de la maison, coté moto si besoin on pourra les laisser chez moi s'est entièrement fermer.

moi et mon père : table (stp)